Facturation électronique

Objectif : évaluer la maturité de votre organisation et définir une trajectoire claire et réaliste.

Avant toute mise en œuvre, nous réalisons un diagnostic complet des processus, des outils et de la gouvernance associés à la facturation.

• État des lieux des processus P2P et O2C : cartographie, volumes, exceptions, interfaces ERP.
• Diagnostic de maturité électronique : facturation actuelle, modes de transmission, ereporting, formats.
• Identification des impacts métiers et IT : flux entrants/sortants, gestion des partenaires, data management.
• Définition des cas d’usage selon les typologies de flux et les contraintes clients/fournisseurs.
• Aide au choix du modèle cible : PPF (Portail Public de Facturation), PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), ou OD (Opérateur de Dématérialisation).
• Construction d’une feuille de route sur mesure : planning, priorités, gouvernance, trajectoire budgétaire.

Objectif : garantir la conformité et la fiabilité de vos flux de facturation.

Nous accompagnons vos équipes dans la mise en œuvre opérationnelle de la réforme, en intégrant les exigences techniques, fiscales et organisationnelles.

• Alignement avec la Loi de Finances 2020 et les normes de la DGFIP.
• Cadrage fonctionnel et technique du projet : règles de validation, formats, métadonnées, stockage.
• Tests de bout en bout : génération, transmission, réception, archivage et contrôle de conformité.
• Pilotage du projet de déploiement : coordination des équipes comptables, IT, fournisseurs et partenaires PDP.
• Sécurisation des flux et des données fiscales : conformité RGPD et archivage légal.
• Documentation et procédures internes : contrôles, responsabilités, traçabilité.

Objectif : tirer parti de la facture électronique pour piloter et améliorer la performance financière.

Nous aidons les directions financières à transformer la facture électronique en levier de fiabilité et d’efficience.

• Mise en place de tableaux de bord de suivi : taux de rejet, délais de traitement, statut des flux, anomalies.
• Automatisation du contrôle de conformité des factures émises et reçues.
• Digitalisation des processus P2P et O2C : intégration des flux, rapprochements, lettrages automatiques.
• Suivi en temps réel des encaissements et décaissements via les portails PDP / PPF.
• Optimisation de la chaîne comptable et réduction des délais de clôture.
• Exploitation de la donnée transactionnelle pour améliorer le pilotage cash et les prévisions.
• Appui à la communication interne et reporting consolidé à destination de la DAF et des directions métiers.

Objectif : garantir l’adhésion, la montée en compétences et la continuité opérationnelle.

Nous plaçons les équipes au cœur de la réussite du projet, en combinant pédagogie, communication et support.

• Formation des équipes financières et comptables : enjeux réglementaires, processus, outils, contrôles.
• Sensibilisation des directions et métiers impactés (achats, ventes, IT, juridique).
• Animation de comités projet et communication interne pour assurer compréhension et engagement.
• Coaching opérationnel des référents internes (key users, contrôleurs, chefs de projet).
• Création de guides pratiques, checklists et supports de formation.
• Support post-déploiement : assistance utilisateurs, suivi des anomalies, amélioration continue